一、 會(huì)議室用戶注冊(cè)（二維碼信息）
1、 微信掃描二維碼進(jìn)入“會(huì)議室助手”公眾號(hào)，根據(jù)提示進(jìn)行注冊(cè)激活操作；
2、 微信注冊(cè)實(shí)行實(shí)名制，并需填寫(xiě)工作郵箱，綜合辦會(huì)對(duì)申請(qǐng)人員資格進(jìn)行審核。
二、 會(huì)議室預(yù)訂
1、 電腦客戶端預(yù)訂
（1）登陸網(wǎng)頁(yè)https://hyshi.cn/sessions，根據(jù)網(wǎng)頁(yè)提示信息操作；
（2）通過(guò)微信掃碼進(jìn)入會(huì)議室使用界面；
（3）依次點(diǎn)擊“預(yù)訂會(huì)議”——“新增預(yù)定”——“普通會(huì)議”，進(jìn)入創(chuàng)建會(huì)議頁(yè)面；
（4）填報(bào)相關(guān)信息后，可選擇“公開(kāi)”和“不公開(kāi)會(huì)議”，后點(diǎn)擊“創(chuàng)建會(huì)議”，會(huì)議預(yù)訂成功；
2、 手機(jī)客戶端預(yù)定（微信）
（１）通過(guò)微信找到“會(huì)議室助手”，進(jìn)入公眾號(hào)；
（2）點(diǎn)擊“預(yù)訂會(huì)議”，根據(jù)提示進(jìn)行后續(xù)操作，完成會(huì)議預(yù)訂。（略）
三、 會(huì)議室使用
1、 會(huì)議室鑰匙管理：
（1） 星期一至星期五： 工作時(shí)間開(kāi)放；
（2） 星期六、星期日：1號(hào)樓1樓值班室，憑預(yù)約信息簽字使用；
（3） 如有特殊需要，請(qǐng)聯(lián)系張建，電話65591541。
2、 會(huì)議室音響、投影設(shè)備管理
（1） 可根據(jù)會(huì)議室內(nèi)提示自助使用；
（2） 如有問(wèn)題請(qǐng)聯(lián)系賈愛(ài)敏，聯(lián)系電話65595627、65591598。
3、 會(huì)議室的配備設(shè)施
（1） 電熱水壺1個(gè)；
（2） 開(kāi)水瓶2只；
（3） 茶葉；
（4） 紙杯；
4、 會(huì)議室服務(wù)
（1） 會(huì)議室實(shí)行自助服務(wù)；
（2） 如有特殊需要，請(qǐng)聯(lián)系賈愛(ài)敏，聯(lián)系電話65595627、65591598。
四、 其他
會(huì)議室使用過(guò)程中，如遇到任何問(wèn)題，請(qǐng)聯(lián)絡(luò)綜合辦相關(guān)人員，我們將一如既往提供好服務(wù)。
安光所綜合辦
2017年5月8日
